管理アソシエイト − レベル III − サービス

About the role

仕事の概要:

チーム、部門、機能、または他の組織リーダー/グループに対して割り当てられた事務サポート業務に関連する文書を調整し、データを収集して入力する。最小限の監督の下で業務を完了する。

主要な責務:

調査の実施、統計レポートの作成、および日常的および複雑な情報要請の対応を行い、事務サポートを提供する。

情報の収集、編集、検証を行い、報告書、プレゼンテーション、書式などの文書、ならびにデータベースやスプレッドシートなどのオフィスシステムに正確に入力する。

さまざまな部門関連の業務に関するデータ収集、データ入力、レポート作成を完了する。

通信文書の作成、訪問者の対応、電話会議の手配、会議の予定など、アソシエイトの職務を行う。

電話をかけてきた人/訪問者が迅速かつ正確に応対されるように、組織/部門、業務、またはプロセスについて、内外の情報源からの日常的および複雑な問い合わせに応答したり、転送したりする。

該当する場合、ベンダー、サプライヤおよびその他の第三者の支払いのための書類を作成する。書類を提出し、会計システムに支払い要請を入力する。買掛金の取引先と受取人からの問い合わせに対応する。

部門の方針と手順を文書化して管理する。

必要に応じて、部門関連の事業改善のための仕事やプロジェクトにチームメンバーとして参加する。

組織および/または部門の確立された手順に従って、必要に応じて他の日常的および複雑な事務作業を行う。

経験の浅い同僚に対して、非公式の要員としての役割を果たす。

スキル:

多様性の尊重 - 異なる視野や文化が組織にもたらす価値を理解する。

行動指向 - 新しい機会や厳しい課題を緊急感、高いエネルギー、熱意を持って引き受ける。

効果的なコミュニケーション - 多種多様なコミュニケーションを展開して、さまざまな相手のニーズを明確に理解する。

顧客志向 - 顧客と強固な関係を構築し、顧客の立場に立った解決策を提供する。

責務の遂行 - 約束 （コミットメント） を果たすために、自分で責任を持ち、他の人にも責任を持たせる。

的確な計画立案 - 組織目標と整合した方策を推進するために、計画を立案し、業務に優先順位をつける。

データ分析 - 定性データおよび定量データを発見、解釈、伝達する。ビジネスまたは組織のフレームワークに関する知識に基づいて結論を出す。統計、データ妥当性、データ可視化、問題解決のアプローチを同時に適用して、有意義なパターンやビジネスに関する洞察を効果的に抽出する。データ主導型のビジネス上の意思決定を可能にする結論や結果を提示する。

データ通信と可視化 - レポートやダッシュボードなどのデータを可視化することで、ビジネス問題、根本原因、ソリューションのオプション、ビジネス機会などの情報を構築する。

学歴、免許、資格:

高校卒業または中等教育の修了証、または同等の経験（かかる経験が適用される規制に準拠する場合）

この役職では、輸出管理または制裁規則を遵守するためにライセンスが必要になる場合があります。

職歴:

教育、訓練、または実務経験によって得られた、関連職務に関するかなりの経験または専門技能が必要。

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